Spreadsheet menyimpan khasiat yang dapat mempengaruhi masa depan. Anda dapat menggunakannya untuk membuat perencanaan keuangan.
Spreadsheet merupakan tools untuk menganalisis, mengatur, dan memprediksi masa depan berbasis data. Pengelolaan keuangan adalah salah satu penerapannya.
Anda dapat mengklasifikasi pemasukan dan pengeluaran dalam satu waktu. Kemudian, membuat alokasi anggaran sesuai dengan metode budgeting untuk mendapatkan keseimbangan finansial.
Pada ulasan ini, Anda mendapatkan manfaat spreadsheet untuk perencana keuangan. Dengan begitu, aplikasi spreadsheet dari Google maupun Microsoft dapat digunakan secara produktif.
Manfaat spreadsheet untuk perencanaan keuangan
Tujuan spreadsheet dalam perencanaan keuangan adalah memudahkan pengelolaan data keuangan Anda secara terpusat. Semua informasi terkait pemasukan, pengeluaran, dan tabungan tersaji dalam satu platform.
Namun, manfaat spreadsheet tidak hanya sentralisasi keuangan. Masih ada khasiat lainnya yang masih tersembunyi.
Kenyamanan dalam mengakses
Spreadsheet memberikan manfaat dalam bentuk kemudahan aksesibilitas. Google Spreadsheet maupun Microsoft Excel mampu membaharui data secara real-time setelah Anda melakukan perubahan melalui perangkat keras.
Aksesibilitas juga berbanding lurus dengan fleksibilitas dalam memantau performa keuangan Anda dari mana saja, dan kapan saja. Secara psikis telah memberikan kenyamanan bagi pengguna.
Tidak ada biaya langganan penggunaan
Membuat rencana keuangan dengan spreadsheet terbilang gratis, tidak perlu mengeluarkan biaya mahal. Selain itu, tersedia berbagai template perencanaan keuangan siap pakai sesuai dengan kondisi finansial Anda saat ini.
Spreadsheet menyediakan berbagai model penganggaran dasar hingga tingkat kompleks seperti menerka nilai investasi di masa depan. Hal ini sangat berkaitan dengan fleksibilitas.
Perlu diketahui, aplikasi spreadsheet dapat digunakan secara gratis tetapi memiliki keterbatasan fitur. Apabila ingin menggunakan fitur yang lebih luas maka jawabannya adalah membayar langganan.
Tersedia kalkulator bawaan
Spreadsheet mampu mengkalkulasi data secara cepat dengan cara memasukan formula. Dengan cara ini, Anda langsung mendapatkan hasil perhitungan secara cepat hanya dengan memasukan data saja.
Tersedia template rencana keuangan yang memiliki berbagai kategori seperti biaya sewa, makan, transportasi, cicilan, hingga dana darurat. Langsung terpantau kondisi keuangan Anda.
Sumber pendapatan dan pengeluaran langsung terlacak
Melacak arus kas adalah bagian dari perencanaan keuangan. Inilah aktivitas yang terus menerus dilakukan sampai tujuan finansial Anda tercapai.
Spreadsheet memungkinkan Anda melakukan penelusuran pengeluaran secara menyeluruh. Dengan cara ini, Anda dapat melihat kemana saja uang tersebut berpindah tempat. Manakah titik pengeluaran terbesar dan terkecil?
Tidak hanya menelusuri uang keluar, spreadsheet menjadi alat untuk klasifikasi pemasukan. Dari mana saja sumber pendapatan Anda yang sekiranya dapat dikelola agar membantu mencapai tujuan keuangan.
Kolaboratif dan mudah dibagikan
Apabila Anda memiliki tujuan keuangan jangka panjang seperti menikah, spreadsheet menjadi alat untuk melihat seberapa jauh persiapan finansial Anda. Spreadsheet dapat Anda bagikan kepada pasangan untuk melihat progress keuangan demi menyelaraskan tujuan keuangan bersama.
Kolaboratif ini tidak selalu terkait menikah. Ada kalanya keluarga harus mempersiapkan rencana keuangan untuk pensiun dini. Apabila demikian, Anda dapat memulainya dengan membuat rencana keuangan melalui Google Sheet.
Bagaimana membuat laporan keuangan dengan spreadsheet
Laporan keuangan dengan spreadsheet mudah dibuat apabila mengikuti langkah-langkah berikut ini.
Memilih tools spreadsheet
Hal pertama untuk membuat laporan keuangan adalah memilih tools spreadsheet. Google Sheet dan Microsoft Excel adalah tools yang umum digunakan karena populer serta mudah diakses di berbagai perangkat.
Membuat template perencanaan keuangan
Template perencanaan keuangan dapat menggunakan yang sudah Anda atau membuat sendiri. Tersedia berbagai template gratis di internet yang dapat diunggah dan langsung pakai.
Menentukan kategori pemasukan dan pengeluaran
Apabila sudah tersedia template rencana keuangan, selanjutnya adalah memasukan data pemasukan dan pengeluaran. Pemasukan adalah informasi terkait darimana saja sumber keuangan Anda. Sedangkan pengeluaran merupakan apa saja biaya yang harus dikeluarkan sepanjang hari.
Pemasukan meliputi gaji, bonus, komisi, dividen investasi, freelance, bisnis, dan hasil penjualan produk. Pengeluaran meliputi sewa rumah, listrik, makan, transportasi, cicilan kredit, sampai biaya maintenance.
Khusus bagian pengeluaran, masih terbagi dalam dua hal yaitu fixed cost dan variable cost. Fixed cost adalah pengeluaran yang nilainya konsisten seperti sewa rumah, asuransi, dan cicilan. Variable cost merupakan pengeluaran fluktuatif dari waktu ke waktu seperti hiburan maupun tiket konser.
Masukan formula untuk menghitung rencana keuangan
Spreadsheet memiliki formula untuk menghitung data. Jika ingin mendapatkan nilai total, menggunakan SUM.
Namun kalau ingin yang praktis dan gak pusing bikin formula, gunakan saja template financial planner yang sudah jadi. Bisa langsung pakai.
Meninjau dan evaluasi secara berkala
Perencanaan keuangan adalah pekerjaan yang dilakukan secara terus menerus. Maka dari itu, tinjau pengeluaran Anda untuk melihat tren pengeluaran. Kalau ada pengeluaran berlebihan, maka Anda dapat mengurangi biaya yang tidak perlu.
Evaluasi anggaran isa dilakukan secara mingguan, bulanan, maupun tahunan. Sesuaikan dengan target keuangan Anda.
Jika mengincar target jangka pendek, maka evaluasi mingguan menjadi pilihan. Tetapi untuk rencana keuangan jangka panjang, evaluasi tahunan sangatlah disarankan agar mengurangi beban pikiran.
Software spreadsheet untuk membuat rencana keuangan
Manfaat spreadsheet untuk perencanaan keuangan sangat penting untuk kendali finansial Anda. Keberhasilan perencanaan keuangan terletak pada konsistensi dan penyesuaian anggaran secara berkala.
Spreadsheet dapat mengakomodir penyesuaian rencana keuangan Anda secara real time. Template Spreadsheet Personal Finance bisa langsung digunakan merealisasikan tujuan finansial Anda di masa depan.
Sumber
- “How to Make a Budget Spreadsheet.” Pnc.com, 2024, www.pnc.com/insights/personal-finance/spend/how-to-make-budget-spreadsheet.html.
- “Mastering Personal Finance with Spreadsheets.” Formulas HQ, 9 Apr. 2024, formulashq.com/mastering-personal-finance-with-spreadsheets/.
- Steffens. “Steffens Financial.” Steffens Financial Corp., 24 Mar. 2025, www.steffensfinancial.com/blog/budgeting-with-an-online-spreadsheet.
- “The Benefits of Using Spreadsheets in Accounting.” Babington, babington.co.uk/insights/help-guidance/the-benefits-of-using-spreadsheets-in-accounting/.