Cara meningkatkan efisiensi produksi dimulai dari mengidentifikasi kondisi ekonomi sampai SDM. Identifikasi diperlukan untuk menentukan kondisi industri saat ini.

Kondisi ekonomi dunia yang cenderung menurun membuat industri melakukan efisiensi dalam melakukan produksi. Keterbatasan SDM membuat beban kerja akan bertambah walaupun tujuan perusahaan tidak berubah.

Dalam praktiknya, industri butuh strategi tepat guna yang sesuai dengan kondisi perusahaan. Sebab setiap perusahaan punya cara meningkatkan efisiensi produksi.

Maka dari itu, dibutuhkan pemahaman mendalam terkait masalah yang dialami. Hal ini agar membantu insinyur menemukan cara meningkatkan efisiensi produksi.

Apa sih efisiensi produksi itu

Efisiensi adalah tingkat entitas dapat meningkatkan hasil produksi tanpa menurunkan tingkat produksi. Gampangnya, efisiensi produksi adalah bagaimana cara memaksimalkan output dengan input seminim mungkin.

Dalam bentuk angka, kamu harus membuat 100 unit Vivo V27 e dengan biaya produksi Rp100 juta. Nah, dengan efisiensi produksi, kamu bisa bikin 100 unit yang sama dengan biaya Rp 80 juta.

Indikator Efisiensi Produksi

Agar dapat melakukan efisiensi produksi dengan baik harus melibatkan indikator yang terukur.

Indikator efisiensi produksi menunjukan hubungan input sumber daya terhadap output yang dihasilkan. Bentuk output antara lain biaya bahan baku. tenaga kerja, dan overhead pabrik.

Kamu bisa memakai software manajemen Microsoft Project untuk evaluasi proses produksi tersebut. Dengan demikian semua kalkulasi ini dapat terurai sesuai perencanaan.

Banyak tools management yang dapat digunakan untuk memantau kinerja proses produksi. Salah satunya adalah Microsoft Project.

Peran efisiensi produksi untuk industri

Perencanaan merupakan aspek penting dalam melakukan efisiensi produksi. Dengan melakukan prosedur yang tepat maka efisiensi tidak akan tercapai.

Maka dari itu, efisiensi produksi memiliki peran penting untuk keberlangsungan di industri.

Meningkatkan Keuntungan Perusahaan

Efisiensi produksi yang tinggi artinya mengurangi biaya produksi serendah mungkin. Apabila tidak ada perubahan alur bisnis, perusahaan dapat meningkatkan profit.

Besarnya profit dapat dipakai untuk investasi demi mengembangkan usahanya. Bentuknya beragam seperti research and development, expansi, menaikkan gaji karyawan, dan campaign marketing

Meningkatkan Daya Saing Perusahaan

Industri menghadapi kondisi dunia yang mengarah ke aspek digital. Bentuk dari digitalisasi adalah melahirkan produk yang lebih murah, terjangkau, namun berkualitas tinggi.

Dengan meningkatkan efisiensi produksi, perusahaan dapat menurunkan harga jual dan meningkatkan daya saing.

Mengurangi Pemborosan

Efisiensi produksi berarti menggunakan sumber daya alam dan energi secara lebih bertanggung jawab. Sebisa mungkin sumber daya yang digunakan dapat digunakan semuanya sampai tak tersisa. Bagaimana maksudnya?

Anggaplah perusahaan oli sedang memproduksi oli samping untuk motor matic. Dari 100% bahan yang tersedia, ternyata masih menyisakan bahan mentah 20%. Daripada dibuang gitu aja, bahan mentah ini dapat dimanfaatkan kembali agar tidak mubazir.

Cara ini jika dilakukan secara konsisten dapat mengurangi pemborosan dan melindungi lingkungan.

Mengoptimalkan persediaan

Persediaan material produksi dapat digunakan secara optimal apabila sudah direncanakan. Melalui efisiensi produksi, bahan yang ada dapat dimaksimalkan agar mengurangi bahan sisa limbah.

Dampaknya adalah mengurangi biaya penyimpanan dalam inventaris. Alhasil, sisa dana dapat dikelola untuk hal produktif.

Meningkatkan Reputasi Perusahaan

Perusahaan yang memiliki efisiensi produksi yang tinggi akan memiliki reputasi yang baik di mata konsumen, investor, dan pemerintah. Hal ini akan meningkatkan kepercayaan terhadap perusahaan dan membuka peluang baru untuk menjalin kerjasama.

Cara meningkatkan efisiensi produksi

Terdapat berbagai langkah tentang cara meningkatkan efisiensi produksi yang dapat kamu lakukan.

Langkah di bawah ini hanyalah gambaran umum untuk melakukan efisiensi produksi.

Cari tahu area yang bermasalah

Efisiensi akan terjadi kalau sudah tahu letak permasalahannya. Masalah disini biasanya dalam bentuk anggaran. Kenapa harus anggaran, karena itu yang paling gampang dilacak.

Sebagai contoh, perusahaan minyak memiliki masalah dalam penjualan minyak. Dalam beberapa tahun terakhir, angka penjualan tidak mendapat KPI yang ditentukan.

Hasil penelusuran menemukan bahwa dalam pengiriman minyak dari kilang melalui pipa mengalami rugi-rugi lebih dari 40%. Sedangkan rugi-rugi yang direkomendasikan adalah 30%.

Hal ini disebabkan gumpalan minyak yang menempel di permukaan dinding pipa dalam waktu lama. Gumpalan ini kalau tidak dibersihkan mengurangi hasil produksi minyak.

Penyempurnaan alur kerja (workflow)

Alur kerja mampu mempengaruhi tujuan dari efisiensi produksi. Mulai dari identifikasi bagaimana cara mengurangi langkah produksi, mengoptimalkan pemakaian sumber daya, dan efektifitas pekerjaan.

Contohnya adalah lamanya waktu tunggu, produksi berlebihan, hingga prosedur pengiriman yang tidak efisien. Alur kerja dapat disempurnakan dengan mengidentifikasi masalah dan pengujian untuk mendapatkan hasilnya. Setelah itu, lakukan evaluasi secara berkala.

Pelatihan dan peningkatan kompetensi tenaga kerja

Industri dengan tenaga kerja terampil mampu menyelesaikan tugas yang ada pada bagian produksi. Ada dua cara untuk melakukan itu yaitu dengan membajak karyawan atau memberi pelatihan karyawan.

Namun, dalam efisiensi produksi, meningkatkan kompetensi karyawan adalah cara yang sesuai. Terdapat berbagai jenis pelatihan yang dapat dipilih antara lain,

• Project management
• Data analyst
• CAD Software
• 3D Design engineering
• Public Speaking
• Bahasa asing
• Leadership

Jenis pelatihan ini seringkali dibutuhkan industri yang melibatkan banyak divisi serta orang lain. Terutama kalau kamu kerja di perusahaan dengan kepemilikan orang asing.

Melakukan pengawasan manajemen stok barang

Mengawasi persediaan bahan baku dapat terhindari dari kelebihan atau kekurangan produk. Kamu dapat memantaunya dengan sistem manajemen untuk efisiensi pengelolaan.

Manajemen stok barang juga memantau masa simpan material produksi. Sebab, ada kalanya material menjadi rusak, cacat dan tidak memiliki nilai jual.

Maka dari itu, kalkulasikan kebutuhan produksi berdasarkan jenis stok barang yang tersimpan.

Pantau produksi secara real time

Efisiensi produksi terwujud kalau industri memakai teknologi untuk memantau kinerja secara real time. Dengan memanfaatkan data realtime kamu dapat mengidentifikasi masalah dengan cepat serta.

Transformasi digital pada industri mampu mengurangi waktu dan biaya, meningkatkan efisiensi dan produktivitas karyawan.

Libatkan tim produksi

Melibatkan tim produksi dalam pengambilan keputusan. Alasan logisnya karena mereka yang terlibat langsung dan tahu darimana sumber masalahnya.

Kolaborasi tim produksi dengan manajemen dapat membangun rasa kepemilikan bersama terhadap hasil produksi. Ketika tim produksi dilibatkan dalam pengambilan keputusan, mereka lebih termotivasi untuk mencapai target produksi.

Demikianlah pembahasan tenang cara meningkatkan efisiensi produksi. Mulai dari identifikasi masalah sampai dengan melibatkan tim produksi untuk menghasilkan output yang optimal.

Tingkatkan efisiensi produksi teknik mesin dengan Microsoft Project

Cara meningkatan efisiensi produksi yang tepat dengan menerapkan sistem manajemen yang rapi. Kamu harus membuat sistem manajemen sedemikian rupa sehingga menghasilkan output yang baik.

Microsoft Project adalah software bawaan Microsoft untuk mengatur segala manajemen produksi di industri. 

Kalau kamu belum familiar dengan Microsoft Project, jangan khawatir karena Project Management & Schedulling with Microsoft Project dari Engineering Academy sudah menyiapkan semua kebutuhan mu untuk jago manajemen. Materi selama 6 jam ini dari, oleh, untuk insinyur industri seperti kamu. 

Gabunglah dengan 2500+ insinyur lainnya untuk menyusun efisiensi produksi yang sesuai dengan kebutuhan industri. 

Kasir Pintar. “Pahami Pentingnya Perencanaan Produksi Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnismu!” Kasir Pintar, 7 Sept. 2023, kasirpintar.co.id/solusi/detail/pahami-pentingnya-perencanaan-produksi-untuk-meningkatkan-efisiensi-bisnismu#:~:text=Salah%20satu%20aspek%20penting%20dalam. Accessed 13 Feb. 2024.

Shell. “Efisiensi Produksi: Kunci Untuk Meningkatkan Efisiensi Perusahaan.” Www.shell.co.id, www.shell.co.id/in_id/konsumen-bisnis/shell-fleet-card/efisiensi-produksi-perusahaan.html. Accessed 13 Feb. 2024.

Upkeep. “What Is Production Efficiency?” Onupkeep, upkeep.com/learning/production-efficiency/. Accessed 14 Feb. 2024.